§1
NAVN
Foreningens navn er Århus Fodbold Forum.
§2
FORMÅL:
Foreningens formål er at fremme samarbejdet mellem de
århusianske fodboldklubber, samt varetage medlemsklubbernes
fælles interesse i positivt samarbejde med Århus Kommune,
Idrætssamvirket og DBU Jylland. (Formelt ændres JBU til DBU
Jylland fra 1.2.2011).
§3
HJEMSTED.
Foreningens hjemsted er Århus kommune, og dens adresse er
formandens.
§4
MEDLEMSKAB.
Som medlemmer i foreningen kan optages foreninger og klubber i
Århus kommune, der virker for fremme af fodboldspillet, og som
har hold, der deltager i DBU Jylland - eller lignende
turneringer.
Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der
kun kan nægte optagelse, hvis 2/3 af bestyrelsens medlemmer
stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse af medlemskab, skal
spørgsmålet forelægges den følgende generalforsamling, dersom
den pågældende ønsker det. Generalforsamlingens beslutning er
endelig.
Et medlem af foreningen kan ekskluderes, såfremt medlemmet
virker mod foreningens mål, og såfremt et flertal på 2/3 af
bestyrelsens medlemmer træffer bestemmelse herom. Det
ekskluderede medlem kan kræve afgørelsen forelagt for den
følgende generalforsamling, hvis afgørelse er endelig.
Eksklusionen suspenderes, indtil generalforsamlingens
afgørelse foreligger
Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til kasserer
senest den 1. august til den følgende 1.januar.
§5
KAPITALFORHOLD:
De nødvendige midler til foreningens drift tilvejebringes ved
medlemmernes betaling af kontingent, som fastlægges hvert år på
generalforsamlingen. Et nyt medlem, der indmelder sig i
foreningen, skal ved indmeldelsen betale det kontingent, som er
fastsat af generalforsamlingen for hele året, uanset hvornår
indmeldelsen sker.
Derudover kan de nødvendige midler til foreningens drift
tilvejebringes ved overskud eller bidrag fra offentlige
myndigheder, private eller offentlige institutioner, samt fonde,
erhvervsvirksomheder og organisationer.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningens
til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens
medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens
forpligtelser.
Ingen af foreningens stiftere, medlemmer eller bidragydere har
som sådan andel i eller krav på foreningens formue, ligesom de
ikke kan dragés til ansvar for foreningens handlinger,
undladelser eller forpligtelser.
§6
GENERALFORSAMLING:
Den årlige generalforsamling afholdes i perioden 1. oktober til
1. november.
Ekstraordinær generalforsamling til behandling af et bestemt
angivet emne afholdes:
Når beslutningen herom er truffet på en ordinær
generalforsamling.
Når foreningens bestyrelse eller revisor fremsætter begæring
herom, samt
Når skriftlig begæring herom fremsættes fra medlemmer, som
tilsammen repræsenterer 10 stemmer. Medlemmernes begæring skal
fremsendes til foreningens bestyrelse.
§7
AFSTEMNING:
Afstemning på generalforsamlingen sker skriftligt, hvis blot 3
tilstedeværende medlemmer repræsenterende mindst 5 stemmer
ønsker det, eller dirigenten træffer bestemmelse herom.
Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte
forhandlingspunkter, samt om ændringsforslag til disse.
For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen skal man
have været medlem i 3 måneder og have betalt forfaldent
kontingent.
Et medlem kan have enten 1 eller 2 stemmer. Afgørende for, om et
medlem har 1 eller 2 stemmer, er antallet af personmedlemmer i
den pågældende klub eller forening.
Et medlem har 2 stemmer, hvis antallet af personmedlemmer
overstiger
a)100 seniorer eller
b) 50 seniorer og 100 ungdomsmedlemmer eller
c) 200 ungdomsmedlemmer, og såfremt dette ikke er tilfældet, har
medlemmet 1 stemme.
De medlemmer, der har 2 stemmer, kan på en generalforsamling
lade sig repræsentere af 1 eller 2 personer.
Hvis et medlem lader sig repræsentere af 2 personer, har disse
hver 1 stemme.
§8
AFSTEMNINGER PÅ GENERALFORSAMLINGER:
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpel
stemmeflerhed, medmindre andet er foreskrevet i nærværende
vedtægter, jf. § 12.
Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved en
af foreningen udsendt meddelelse direkte til medlemmer eller på
anden hensigtsmæssig måde. Indkaldelse sker med mindst 21 dages
varsel til en ordinær generalforsamling og med mindst 7 dages
varsel til en ekstraordinær generalforsamling. Såfremt
indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling sker på
foranledning af foreningen revisor eller medlemmer, som
repræsenterer mindst 10 stemmer, skal den ekstraordinære
generalforsamling afholdes senest 3 uger efter, at bestyrelsen
har modtaget en skriftlig begæring om afholdelse af
ekstraordinær generalforsamling.
Indkaldelse skal angive dagsordenen, og såfremt der fremsættes
forslag, til hvis vedtagelse, der kræves kvalificeret majoritet,
skal disse forslags væsentligste indhold angives i
indkaldelsen.
I indkaldelsen skal endvidere angives, hvilke
bestyrelsesmedlemmer der afgår i henhold til lovene, hvilke der
er villige til at modtage genvalg, samt hvilke personer
bestyrelsen foreslår nyvalgt.
Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender
foreningens højeste myndighed inden for de af lovene fastsatte
grænser.
Generalforsamlingens forhandlinger ledes af en af
generalforsamlingen valgt dirigent, som ikke må være medlem af
bestyrelsen. Dirigenten afgør alle spørgsmål angående sagernes
behandling, stemmeafgivninger og disses resultater. I
foreningens forhandlingsprotokol indføres det på
generalforsamlingen passerede, som underskrives af dirigenten og
formanden. Referatet offentliggøres på foreningens hjemmeside
for indeværende år.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Kasserens fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning
til godkendelse.
4. Behandling af indkomne forslag, som skal være bestyrelsen i
hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse m. v.
a. Valg af bestyrelsesmedlemmer efter gældende regler i §9.
b. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
c Valg af 1 revisor
d. Valg af 1 revisorsuppleant
7. Eventuelt.
§9.
BESTYRELSE:
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 eller 7 medlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde
efter generalforsamlingen.
Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, og i ulige
år afgår formanden og yderligere 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer.
I lige år afgår 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan
finde sted.
Ved valget i 1991 anses det bestyrelsesmedlem eller de to
bestyrelsesmedlemmer, der har fået flest stemmer, for valgt for
en 2 – årig periode, mens det bestyrelsesmedlem eller de to
bestyrelsesmedlemmer, der har fået færrest stemmer, anses for
valgt for en 1 – årig periode. I tilfælde af stemmelighed
foretages lodtrækning. Bestyrelsen fastsætter selv sine
forretningsorden og vælger selv en næstformand blandt de to
eller fire valgte bestyrelsesmedlemmer.
Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indtræder
førstebestyrelsessuppleanten i stedet. Afgår yderligere et
bestyrelsesmedlem i utide, indtræder anden suppleanten, men
afgår yderligere et eller flere bestyrelsesmedlemmer i utide,
foretages erstatningsvalg for den eventuelt resterende periode
først ved næste generalforsamling.
Såfremt det afgående bestyrelsesmedlem er formanden,
konstituerer bestyrelsen blandt sine medlemmer en anden til at
overtage den afgående post.
Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent,
eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsordenen
skal angives.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens
medlemmer er tilstede. Beslutninger træffes ved simpel
stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens - i hans
fravær næstformandens - stemme udslagsgivende.
Sekretæren fører referat over forhandlinger på bestyrelsens
møder. Protokollen underskrives af sekretæren i forening med
formanden eller den fungerende formand. Referatet opbevares
elektronisk i 3 år.
Hvervet som bestyrelsesformand er ulønnet.
§10
TEGNINGSREGLER:
Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et
medlem af bestyrelsen eller af 3 bestyrelsesmedlemmer i
forening.
§11
REGNSKAB OG REVISION:
Foreningens regnskabsår er 1/7 - 30/6. Første regnskabsår løber
dog fra stiftelsen til den 30. juni 1992.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være
revideret af en blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgt
revisor.
Revisor og suppleant vælges på generalforsamlingen for 1 år
ad gangen. Bestyrelsen træffer bestemmelse om, hvorledes
foreningens formue skal være anbragt.
§ 12
VEDTÆGTSÆNDRINGER:
Til ændring af foreningens vedtægter kræves et stemmeflertal på
2/3 af såvel de afgivne stemmer, som af de på
generalforsamlingen repræsenterede antal stemmer.
Ved fremsættelse af forslag om vedtægtsændringer skal
forslaget til vedtægter være fremlagt til gennemsyn hos
samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 2 uger før
generalforsamlingens afholdelse, såfremt ændringsforslaget ikke
udsendes i sin fulde ordlyd i forbindelse med indkaldelsen til
generalforsamlingen.
§13
LIKVIDATION:
I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue
fordeles mellem medlemsklubberne.
Ovenstående vedtægter er vedtaget på den stiftende
generalforsamling, den 10. juni 1991
Lars
Gormsen Jan Hammerholt
Søren Juul Jensen
Torben
Jensen Sv. Erik Jessen
Jørgen Lægaard
Erling Sørensen
Ændring af § 6 stk. 1. Vedtaget på generalforsamling den. 07
oktober 1997.
Ændring af § 7 stk1 og 2, §8 stk. 2 og §9 stk 1, 2 og 5.
Vedtaget på generalforsamlingen den 20. oktober 1998.
Ændring af §2, §4 stk. 1, §7 stk. 2, §8 stk. 6 og 7, §9 stk. 1
og 8 og §13 stk. 1. Vedtaget på generalforsamlingen den 28.
oktober 2010. |